Hilfe & Dokumentation
Was ist die PRÄE?
Die Pauschale Reiseaufwandsentschädigung (PRÄE) ist eine steuerfreie Entschädigung für Reisekosten und Aufwände, die Sportler, Trainer, Schiedsrichter und ehrenamtliche Mitarbeiter im Zuge ihrer Tätigkeit für Sportvereine erhalten können.
Rechtsgrundlage: § 3 (1) Z 16c EStG (Einkommensteuergesetz) und § 49 (3) Z 28 ASVG (Allgemeines Sozialversicherungsgesetz).
Über SIMPLY-PRAE Online
SIMPLY-PRAE Online ist der kostenlose Online-PRAE-Generator von simply-prae.at. Damit können Sportler, Trainer, Schiedsrichter und ehrenamtliche Mitarbeiter ihre PRÄE-Abrechnung schnell und unkompliziert erstellen — ganz ohne Anmeldung.
Vereine, die PRÄE-Abrechnungen zentral verwalten möchten, finden mit dem SIMPLY-PRAE Manager eine passende Lösung.
So wird das Formular ausgefüllt
Profil laden (optional)
Falls bereits ein Profil gespeichert ist, kann es hier ausgewählt werden. Die Personendaten werden automatisch eingetragen.
Personendaten eingeben
Vorname, Nachname, Sozialversicherungsnummer (österreichisch oder ausländisch), Geburtsdatum, Wohnanschrift sowie IBAN und BIC der Bankverbindung.
Abrechnungszeitraum wählen
Monat und Jahr der Abrechnung auswählen.
Einsatztage erfassen
Verwendungszweck eingeben und die einzelnen Einsatztage mit dem jeweiligen Tagessatz hinzufügen. Die Gesamtsumme wird automatisch berechnet.
Tätigkeit auswählen
Genau eine Tätigkeit aus der Liste auswählen (z.B. Trainer, Schiedsrichter, Betreuer).
Beschäftigung angeben
Angabe ob die Tätigkeit neben- oder hauptberuflich ausgeübt wird und ob Einfach- oder Mehrfachbezug vorliegt.
Unterschrift hinzufügen (optional)
Unterschrift direkt im Browser zeichnen oder als Bilddatei hochladen.
PDF herunterladen, per E-Mail senden oder direkt einreichen
Das fertig ausgefüllte PRÄE-Formular als PDF herunterladen, per E-Mail versenden oder direkt an SIMPLY-PRAE einreichen.
Gespeicherte Profile
Personendaten (Name, SVN, Geburtsdatum, Adresse, IBAN/BIC) können als Profil gespeichert werden, um sie beim nächsten Mal schnell wieder einzufügen.
Profile werden ausschließlich im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) abgelegt — es erfolgt keine Übertragung auf externe Server.
Unterschrift (optional)
Optional kann eine Unterschrift in das Formular eingefügt werden — entweder durch direktes Zeichnen im Browser (Maus oder Touch) oder durch Hochladen eines Bildes (PNG, JPG, max. 2 MB).
Die Unterschrift wird automatisch an der vorgesehenen Stelle im Excel-Formular platziert. Zusätzlich wird das aktuelle Datum neben der Unterschrift eingetragen.
PDF & E-Mail
Nach dem Ausfüllen aller Pflichtfelder stehen drei Aktionen zur Verfügung:
PDF herunterladen — Das offizielle PRÄE-Formular wird mit den eingegebenen Daten befüllt und als druckfertiges PDF auf dem Gerät gespeichert.
Per E-Mail senden — Das ausgefüllte PDF wird an eine beliebige E-Mail-Adresse gesendet.
Direkt einreichen — Das Formular wird direkt an das SIMPLY-PRAE Manager System des ausgewählten Vereins übermittelt (Voraussetzung: Nebenberuf und Einfachbezug müssen zutreffen).
Datenschutz
Diese Anwendung verarbeitet alle eingegebenen Daten ausschließlich lokal in Ihrem Browser bzw. auf dem Server der Anwendung während der Sitzung. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert oder an Dritte weitergegeben — mit Ausnahme des von Ihnen explizit ausgelösten E-Mail-Versands oder der Direkteinreichung an SIMPLY-PRAE.
Weitere Informationen finden Sie im Impressum und in der Datenschutzerklärung .